GMAIL: תזמון שליחת מיילים

לא משנה כמה מאורגנים אנחנו, לפעמים אנחנו פשוט יכולים לשכוח לשלוח את המייל בשעה מסוימת למשל לספקים, ללקוחות, לנותני שירות או כל אדם אחר. לפעמים אנחנו פשוט לא זמינים ולא יכולים לעשות הכל וזה יכול לעלות לנו ביוקר כמו למשל דחיית קמפיינים פרסומיים או אי קבלת אישור על תקציבי פרסום מחברות או להפגין חוסר רצינות כלפי אחרים. כדי לפתור את הבעיה הזאת, כל מה שאנחנו צריכים זה דפדפן כרום ותוסף שישדרג את ה-Gmail שלכם ויתן אפשרות תזמון של שליחת הודעות דואר אלקטרוני.

מה נהוג לעשות בדרך כלל? לרשום מייל ולשמור אותו בטיוטה כדי שיהיה לנו מכתב מוכן למשלוח עתידי. הפעולה הזאת ידוע ונפוצה אבל כמה טיוטות שמורות יש לכם בתיבה? אני מאמין שלא מעט.
התוסף הבא הולך לפתור את הבעיה הזאת ולשדרג את ה-gmail שלכם ולתת יכולת תזמון שליחת מיילים בצורה אוטומטית.

במדריך זה ניתן ללמוד איך אפשר לעשות זאת באמצעות תוסף דפדפן בשם Rightinbox.
הערה: Ritghtinbox פועל רק בדפדפנים עדכניים של Firefox ו- Chrome בכל מערכות ההפעלה כולל את Linux, MacOsx ו – Windows".

לפני שניגשים להתקנה של התוסף, וואדה שאתה בעל דואר אלקטרוני של גוגל (ג'מייל) ואתה מחובר כעת לחשבון. אז בואו נתחיל עם ההתקנה.

התקנה של Ritghtinbox

לפני הכל, נא להיכנס לאתר הרשמי של Ritghtinbox והורד את התוסף כפי שניתן לראות זאת בתמונה המצורפת למטה.

בשלב 2 לחץ על כפתור Install לצורך התקנה של ההרחבה.

בעת לחיצה על כפתור "Add To Chrome" יוצג בדפדפן הודעה לאישור התקנת התוסף. נא לאשר!

נכון לרגע זה, ההרחבה מותקנת בדפדפן ועליך לגשת לחשבון ה-gmail שלך.
בעת כניסתך המחודשת לג'מייל יוצג הודעה הבא. נא ללחוץ על כפתור Continue.

אשר את הגישה של האפליקציה לחשבון ה-Gmail באמצעות לחיצה על כפתור Grant Access.

כעת אתה מעובר חזרה לדואר אלקטרוני ומוצגת לך הודעת אישור על סיום התקנה של ההרחבה.

לחץ על "חבר הודעה" כדי ליצור מכתב חדש. ברגע שהדף ליצירת מיילים יפתח, יוצג לך למעלה כפתור "Send Later" ועוד הרחבה בשם "Track".

עלינו ליצור דואר חדש וללחוץ על כפתור "Send Later" כדי לתזמן את המשלוח לפי שעה, יום ותאריך. ברגע שעשינו את זה, אנחנו יכולים לנוח ולא לחשוב על זה יותר. ההרחבה תעשה זאת באופן אוטומטי ללא צורך בהתערבות כלשהי.

מה זה כפתור Track?

באמצעות Track אתם יכולים לדעת האם המכתב הגיע ליעד וגם אם פתחו אותו. במידה וכן, תקבלו על זה התראה במייל. זה שימושי מאוד כאשר מסמכים חשובים כמו חשבוניות והצעות מחיר נשלחות במייל או מסמכים שמעוברים בין החברות, לפעמים חשוב לעקוב אחרי התהליך שליחה וקבלה של מסרים אלקטרוניים בעידן של היום.

סיכום אובייקטיבי:

הרחבה מבורכת והופתעתי לטובה. ההתקנה פשוטה שלא מצריך ממשתמש התקנות רכיבים נוספים למערכת הפעלה.
חשוב לציין שהרחבה היא לא חינמית לגמרי. יש לה חבילות שניתנות לרכישה ובעקבות ולהתבסס על מחירי החבילות, הניקוד שלנו על התוסף הוא 4.5 כוכבים מתוך 5. ממליץ לנסות!